Gestionnaire RH & Formation

Référence : PUTEAUX-0688

Date de publication : 07/08/2023

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Agence : PUTEAUX

Ville : PUTEAUX

Entreprise

Nous sommes SAPIAN :

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui oeuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit !

SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.

SAPIAN, c'est aujourd'hui une famille de plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 40 agences.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une Société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.

Mission

Nous vous proposons :

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 4 mois avec possible reconduction en CDI, un(e) Gestionnaire RH & Formation sous la responsabilité de la Responsable développement RH, au sein d'une équipe de 3 personnes basées au siège, à la Défense.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel :

Rédaction des contrats, avenants, saisie DPAE, etc.
Accueil RH des nouveaux arrivants
Inscription aux visites médicales
Assurer le relais et transfert d'informations au service Paie
Suivi des périodes d'essais et rédaction des courriers de titularisation
Rédaction des courriers annuels (primes, bonus, etc.)

Formation :

Préparer le plan de développement des compétences 2024 avec mise à jour du catalogue actuel
Accompagner les utilisateurs dans la saisie de leurs besoins au sein du module formation d'ADP
Assurer la planification des formations en collaboration avec les différents organismes (envois des convocations, conventions, relais avec les agences)
Saisir l'historique des formations réalisées sur notre SIRH (ADP decidium)
Fournir chaque trimestre un état du réalisé pour les agences

Autres sujets RH :

Suivi de la facturation et budget DRH
Contribuer au lancement de notre première campagne de digitalisation des entretiens professionnels et annuels
Participer à la refonte de notre politique GEPP (ex: GPEC) avec la mise à jour de notre référentiel métiers
Organiser 1 fois par trimestre, les journées d'intégration des managers au siège
Diffusion ponctuelle d'offres à pourvoir sur notre logiciel de recrutement

Compétences

Vous êtes :

Titulaire d'un Bac +2 de préférence en gestion des ressources humaines, vous disposez d'une expérience minimum de 2 ans dans la gestion administrative des ressources humaines.

Une parfaite maîtrise des tableaux de bord (TCD) et du publipostage est requise pour ce poste et une connaissance d'ADP est un gros plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. De plus, vous avez une aisance relationnelle, et vous aimez travailler en équipe.

D'excellentes capacités rédactionnelles sont exigées (vous devez avoir un bon niveau d'orthographe et de grammaire).

Nous vous offrons

De nombreux avantages sociaux : Intéressement versé par trimestre, Participation et dispositifs d'épargne salariale, prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%, restaurant d'entreprise
Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso avec une journée non travaillée tous les 15 jours ou 1/2 journée toutes les semaines.
La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation et d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.

Toutes nos candidatures sont traitées avec la même importance. Si vous êtes convaincu(e) et que votre profil nous intéresse, vous serez reçu(e) au siège pour un entretien.

SAPIAN est une entreprise handi-accueillante 🙂