Assistant Administratif Polyvalent (F/H)

Référence : TOULOUSE-0536

Date de publication : 07/02/2023

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Agence : TOULOUSE

Ville : Toulouse (31100)

Entreprise

Nous sommes SAPIAN :

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en croissance, avec des équipes passionnées, et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! 😉

SAPIAN est un acteur majeur des services de salubrité et de sécurité des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Nous sommes aujourd'hui plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 40 agences. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.

Mission

Nous vous proposons :

Dans le cadre du développement de notre agence de Toulouse, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Polyvalent (F/H), afin de rejoindre nos équipes. L'objectif de ce poste consiste à assurer la prise en charge de la demande du client, l'enregistrement des devis, et la gestion administrative du service technique planification (service Hygiène de l'Air), dans une optique de satisfaction client.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Vous contrôlez et validez des bons d'intervention dans notre outil de gestion dématérialisé, en collaboration avec le Responsable Technique ;

- Vous mettez à jour dans le logiciel les informations techniques si nécessaire ;

- Vous exploitez les comptes-rendus des techniciens préconisant des travaux à effectuer suite à leurs interventions ;

- Vous procédez au chiffrage pièces et main d'oeuvre de ces travaux jusqu'à l'établissement du devis et l'envoi au client, en collaboration avec les fournisseurs et le Responsable Technique ;

- Vous assurez le support commercial du service : renseignements clients et réalisation de devis ;

- Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et de la gestion des mails du service ;

- Vous êtes le binôme de l'Assistante Planification Hygiène de l'Air pendant ses absences.

Cette liste n'est pas exhaustive et sera évolutive en fonction des compétences du candidat retenu.

Compétences

Vous êtes :

Vous êtes autonome et apportez une grande importance à la qualité de votre travail et à la satisfaction de nos clients. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et digitaux.

Vous êtes polyvalent et rigoureux, possédez un bon niveau de discours et de rédaction, et vous savez faire preuve d'un vrai sens du service client.

Votre atout en plus : une formation en assistanat gestion PME-PMI avec une expérience confirmée sur un poste similaire dans une société de prestations de services.

Nous vous offrons :

- Une rémunération attractive composée d'un salaire fixe sur 13 mois ;

- Tickets restaurant de 9,50 €, dont 5,60 € à la charge de l'entreprise ;

- De nombreux avantages sociaux : Intéressement, Participation et dispositifs d'épargne salariale / prise en charge frais de transport collectif à hauteur de 50%...

- Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso ;

- La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation ;

- La possibilité d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.

Toutes nos candidatures sont traitées avec la même importance. Si vous êtes convaincu(e) et que votre profil nous intéresse, vous serez reçu(e) en agence pour un entretien.

SAPIAN est une entreprise handi-accueillante 🙂