Assistant Administratif Polyvalent (F/H)
Référence :
ORLEANS-0514
Date de publication :
20/01/2023
Type de contrat :
CDI
Temps de travail :
Temps plein
Agence :
ORLEANS
Ville :
45140 SAINT JEAN DE LA RUELLE
Entreprise
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en croissance, avec des équipes passionnées, et bienveillantes Alors vous êtes au bon endroit ! 😉
SAPIAN est un acteur majeur des services de salubrité et de sécurité des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Nous sommes aujourd'hui une famille de plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 37 agences. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants. Notre double mission de salubrité publique et de protection des biens et des personnes implique des relations exceptionnelles de confiance avec nos clients.
Notre conviction : la proximité, le respect des engagements, la confiance et la capacité de chacun à prendre des initiatives constituent la clé de notre réussite. A tous les niveaux, nous avons à coeur de favoriser des relations authentiques. Chez SAPIAN, nous sommes « tous vendeurs » et « tous au service des clients ».
Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.
Mission
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant administratif / une Assistante administrative pour rejoindre notre équipe de l'agence d'Orléans.
Vos Missions :
- accueil téléphonique et physique
- gestion mail agence
- saisie et planification des interventions en urgences dans notre outil GMAO
- suivi d'un marché technique
- gestion du courrier et rédaction de courrier
- Saisie des commandes clients à l'aide de notre outil informatique (bons d'interventions et devis)
- Enrichissement de la base clients de l'entreprise
- Facturation clients - Classement/archivage
- Recouvrement
(Cette liste n'est pas exhaustive)
Vos Missions :
- accueil téléphonique et physique
- gestion mail agence
- saisie et planification des interventions en urgences dans notre outil GMAO
- suivi d'un marché technique
- gestion du courrier et rédaction de courrier
- Saisie des commandes clients à l'aide de notre outil informatique (bons d'interventions et devis)
- Enrichissement de la base clients de l'entreprise
- Facturation clients - Classement/archivage
- Recouvrement
(Cette liste n'est pas exhaustive)
Compétences
Idéalement issu(e) de formation niveau Bac à Bac +2 en assistanat, Gestion de la PME, DEA, vous justifiez idéalement d'au moins un an d'expérience à un poste similaire.
Idéalement, vous avez déjà travaillé au contact d'une clientèle dans l'habitat, avec notamment des Syndics de Copropriété, bailleurs sociaux, CHR, industries ou santé.
Une expérience en recouvrement serait un plus.
Qualités requises : bon relationnel, organisation, capacité d'adaptation, prise d'initiatives, polyvalence et rigueur. Autonome, vous êtes également force de proposition, curiosité et intérêt pour les métiers techniques